Boekingssysteem voor DJ's en artiesten
Stop met boeken vanuit je inbox.
Losse mails, een agenda die niemand vertrouwt, en drie keer terugvragen of er stroom is. ActManager vraagt alles in een keer goed uit, bouwt je offerte uit je eigen pakketten en laat de klant digitaal ondertekenen. Gebouwd door mensen die zelf achter de tafels stonden.
14 dagen gratis proberen, zonder creditcard
Je verliest geen boekingen omdat je niet goed bent. Je verliest ze in de rommel.
Het probleem
Losse e-mails
Prijs in de ene mail, tijden in de andere, het adres in WhatsApp. Terugzoeken kost je een halve avond.
Onduidelijke agenda
Is die zaterdag nu echt geboekt of ligt er alleen een offerte? Twee keer ja zeggen is duurder dan een keer nee.
Drie keer navragen
Is er een podium? Begane grond of verdieping? Is er een lift? Hoe zit het met stroom? Elke keer opnieuw dezelfde mailwissel.
Tijd
Administratie is geen vak. Elk uur dat je eraan kwijt bent, is een uur dat je niet aan je set of je klant besteedt.
Je eigen aanvraagformulier
Een link. Alle informatie. In een keer goed.
Zet je eigen link onder je Instagram-bio of op je site. De klant vult datum, tijden, locatie en gastenaantal in, plus alles waar jij normaal drie mails voor nodig hebt: podium, verdieping, lift, stroom en de contactpersoon op de dag.
- Zelf bepalen welke velden verplicht zijn
- Eigen vragen toevoegen, in je eigen woorden
- Aanvraag landt direct als boeking in je overzicht
Offerte en ondertekenen
Van 'wat kost het?' naar getekend, zonder Word
Klik je pakketten bij elkaar en de offerte staat er. De klant opent hem via een eigen link, jij ziet wanneer hij bekeken is, en ondertekenen gebeurt digitaal: ook op de telefoon. Daarna is het een PDF die je kunt bewaren.
- Vaste pakketten met prijs en opbouwtijd
- Je ziet of de klant de offerte al bekeken heeft
- Digitale ondertekening en PDF-download
Muziekwensen
Laat de klant zijn wensen zelf invullen
Na de boeking stuur je een link. Daar vult de klant zijn genres in, wat er absoluut gespeeld moet worden, wat absoluut niet, en de bijzondere momenten: de openingsdans, de speech, het tijdstip van de taart.
- Must-plays en no-go's op een plek
- Bijzondere momenten met tijdstip
- Alles staat in je dagoverzicht en de PDF
De rest van je administratie
Dagoverzicht als PDF
Opbouwtijd, aanvang, einde, afbouw, laadinformatie en de contactpersoon op de dag: op een blad dat je kunt printen of doorsturen.
Volledige tijdlijn
Elke wijziging aan een boeking, klant of offerte staat vast met datum en tijd. Handig bij discussie, onmisbaar als je met iemand samenwerkt.
Kalender en klantenkaart
Alle boekingen per maand, met kleur per status. Per klant zie je meteen wat je eerder deed en wat je toen rekende.
Locaties met kaart
Zoek een zaal op naam en het adres staat er, met kaartje. Per locatie zie je wat je er eerder deed.
AI-koppeling
Vraag je agenda gewoon wat je wilt weten
ActManager heeft een koppeling voor AI-assistenten. Je verbindt je eigen assistent met je account en stelt je vraag in normale taal: welke zaterdagen zijn nog vrij in november, wat was mijn gemiddelde tarief dit jaar, wie moet ik nog nabellen.
Je agenda bevragen
Welke zaterdagen zijn nog vrij in november? Wat staat er komend weekend?
Aanvragen opvolgen
Welke aanvragen wachten nog op een offerte? Wie moet ik nabellen?
Offertes opstellen
Zet een offerte klaar voor de bruiloft van 12 juli, met mijn bruiloftspakket.
EIGEN TOEGANGSSLEUTEL · PER ACCOUNT IN TE TREKKEN · ALLES IN HET LOGBOEK
Welke zaterdagen in november zijn nog vrij?
Vrij op 8, 15 en 29 november. Op 22 november staat een bruiloft in Nijmegen en op 1 november een bedrijfsfeest in Eindhoven.
Een boeking per jaar en het is terugverdiend
Gratis
Om te proeven hoe het werkt, met echte boekingen erin.
Solo
Voor de DJ of artiest die alles zelf regelt.
Pro
Voor wie ervan leeft en aanvragen wil binnenkrijgen zonder mailwissel.
Studio
Voor een klein collectief of een boeker met een roster.
Alle bedragen zijn exclusief btw. Nooit commissie over je omzet.
Veelgestelde vragen
Moet ik mijn huidige manier van werken omgooien?
Nee. Je kunt boekingen ook handmatig toevoegen en het aanvraagformulier later inzetten. Mails blijven werken; ze landen alleen op de juiste plek.
Is dit ook geschikt voor bands en andere acts?
Ja. Je pakketten bepalen wat je aanbiedt: een all-round set, een sax erbij, een compleet showpakket. Het systeem is gebouwd rond acts, niet rond een instrument.
Kan ik facturen sturen vanuit ActManager?
Nog niet. Je maakt en ondertekent offertes en je downloadt ze als PDF; factureren doe je in je eigen boekhoudpakket. Wel leg je per boeking vast welke bedragen wanneer binnen moeten komen.
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Je data staat in de EU en elk account is volledig van de andere gescheiden. Je kunt je boekingen als PDF meenemen en bij opzeggen verwijderen we op verzoek alles.
Rekenen jullie commissie over mijn boekingen?
Nooit. Je betaalt een vast bedrag per maand, hoeveel je ook boekt. Wij zijn een systeem, geen bureau dat meeverdient.
Je volgende zaterdag boek je gewoon beter.
Veertien dagen gratis proberen, zonder creditcard.
Gratis beginnenGeen creditcard nodig