Functie in detail, aanvraagformulier
De vragen die je anders drie mails later stelt.
Elke tool kan een contactformulier maken. Het verschil zit in wat er gevraagd wordt, en dat weet je alleen als je zelf hebt staan opbouwen op een eerste verdieping zonder lift.
Wat het formulier uitvraagt
Het feest
Soort gelegenheid, datum, aantal gasten, locatienaam en adres. Bruiloft, bedrijfsfeest, verjaardag of overig: elk met eigen kleur in je kalender.
De tijden
Opbouwtijd, aanvang, einde en afbouwtijd. Vier tijden, niet een. Zo weet je meteen of het past naast een andere klus.
De techniek
Is er een podium? Begane grond of verdieping? Is er een lift? Stroom aanwezig, en waar? Dit is het blok dat je uren scheelt.
De dag zelf
Contactpersoon op locatie, telefoonnummer en bijzonderheden. Niet de bruid bellen om 16:00. De ceremoniemeester wel.
Zelf instellen
Jouw formulier, jouw vragen
Je bepaalt per veld of het zichtbaar is en of het verplicht is. Werk je alleen op bruiloften? Zet de rest uit. Wil je weten of er een geluidslimiet geldt? Voeg de vraag toe, in je eigen woorden.
- Velden aan- en uitzetten, verplicht of optioneel
- Eigen vragen: open tekst, keuzelijst of ja/nee
- Eigen intro boven het formulier
Wat er gebeurt na het versturen
Nieuwe aanvraag. Staat compleet in je overzicht, met adres op de kaart en alle antwoorden eronder.
Offerte verzonden. Pakketten aanklikken, versturen. De klant krijgt een eigen link, geen bijlage.
Bekeken. Je ziet dat hij gelezen is. Dat maakt nabellen een stuk minder ongemakkelijk.
Getekend. Digitale ondertekening, ook op telefoon.
Afgerond. Muziekwensen ingevuld, dagoverzicht als PDF, en na de show netjes in je historie.
Het aanvraagformulier in het kort
Wat het is. Een publieke pagina op je eigen link waar een klant zijn aanvraag achterlaat. Wat hij invult komt binnen als boeking in je overzicht, compleet, zonder dat jij iets hoeft over te typen.
Wat het precies doet.
- Vraagt soort gelegenheid, datum, aantal gasten, locatienaam en adres uit.
- Vraagt vier tijden uit: opbouw, aanvang, einde en afbouw.
- Vraagt de techniek uit: podium, begane grond of verdieping, lift en stroom.
- Vraagt de contactpersoon op de dag uit, met telefoonnummer.
- Laat je per veld instellen of het zichtbaar en verplicht is.
- Laat je eigen vragen toevoegen als open tekst, keuzelijst of ja/nee.
- Zoekt het opgegeven adres op en zet het op de kaart bij de boeking.
- Blokkeert misbruik automatisch, zonder dat je klant een puzzel hoeft op te lossen.
Wat het niet doet. Het formulier vraagt geen aanbetaling en verwerkt geen betaling. Het legt geen optie vast met een termijn die vanzelf verloopt. En het stuurt je klant geen automatische bevestiging met prijzen erin: wat je aanbiedt bepaal jij, in de offerte die je daarna maakt.
In welk pakket het zit. In Pro, 39 euro per maand exclusief btw, en in Studio. Bekijk alle pakketten en prijzen.
Veelgestelde vragen
Wat als iemand toch gewoon belt?
Voeg de boeking zelf toe. Je ziet later terug welke via het formulier binnenkwamen en welke niet.
Komt het adres op een kaart?
Ja. Het opgegeven adres wordt automatisch opgezocht, zodat je in een blik ziet waar je moet zijn.
Krijg ik geen spam via zo een openbaar formulier?
Misbruik wordt automatisch geblokkeerd, zonder dat je klant een puzzel hoeft op te lossen.