Je aanvraagformulier instellen en delen

Je aanvraagformulier is een openbare pagina met een eigen link. Wat een klant daar invult, komt binnen als boeking in je overzicht, compleet.

De vragen kiezen

1. Ga in het menu naar Aanvraagformulier.
2. Zet per standaardveld aan of uit of je het wilt tonen. Denk aan telefoonnummer, adres, aantal gasten en de technische vragen.
3. Pas de introtekst aan. Dat is het eerste wat je klant leest, dus schrijf hem zoals je zelf praat.
4. Sla op. De wijziging staat er meteen op.

Eigen vragen toevoegen

Onderaan hetzelfde scherm voeg je eigen vragen toe. Je kiest per vraag het soort antwoord: open tekst, een keuzelijst of ja/nee. Je bepaalt zelf of hij verplicht is.

Het antwoord komt terug bij de boeking, onder de standaardvragen. Handig voor dingen die alleen voor jou gelden, zoals of er een geluidslimiet is of wie de leverancier van het geluid is.

De link delen

Bovenaan het scherm staat de link naar je formulier. Die is van jouw bedrijf alleen. Zet hem onder je Instagram-bio, op je site of in je handtekening.

Wat er daarna gebeurt

Een ingevuld formulier komt binnen als boeking met de status nieuw. Je krijgt er een mail van. Het opgegeven adres wordt automatisch opgezocht, zodat je op de kaart ziet waar je moet zijn.