Betaalafspraken vastleggen

Wat er is afgesproken over betalen staat vaak alleen in de offerte of in een appje. Op de boeking zelf leg je het vast als termijnen.

Een termijn toevoegen

1. Open de boeking en ga naar het betaalblok.
2. Voeg een termijn toe met een omschrijving, een bedrag en de datum waarop het binnen moet zijn.
3. Herhaal dat voor elke afspraak. Alles vooraf is een termijn, een aanbetaling met restant zijn er twee, drie termijnen zijn er drie.

Bijhouden wat binnen is

Elke termijn heeft een status: open, betaald, mislukt of geannuleerd. Zet hem op betaald zodra het geld binnen is. Zo zie je in een oogopslag wat er nog openstaat.

Wat ActManager niet doet

Er gaat geen factuur naar je klant en er wordt niets geïncasseerd. Je legt de afspraak vast en houdt bij of hij is nagekomen; factureren doe je in je eigen boekhoudpakket.